Planuojant verslo sandorius dažnai susitelkiama į pelną, naujas rinkas ar inovacijas, tačiau mokesčių aspektas neretai lieka antrame plane. Tai gali brangiai kainuoti – ne tik finansiniu požiūriu, bet ir sugadinta reputacija ar prarastu laiku. Mokestinės rizikos atsiranda dėl neteisingai interpretuotų teisės aktų, nepakankamos sandorių dokumentacijos ar neįvertintų tarptautinių mokesčių taisyklių. Todėl klausimas, kaip išvengti mokesčių administratoriaus patikrinimų ir ilgų ginčų, tampa itin aktualus kiekvienam atsakingam verslo vadovui.
Išsamus sandorių struktūros vertinimas prieš pasirašant sutartis
Vienas iš svarbiausių žingsnių – iš anksto įvertinti sandorio mokesčių pasekmes. Net ir komerciškai patrauklus sandoris gali sukelti neplanuotų mokestinių įsipareigojimų, jei neatsižvelgiama į galiojančius teisės aktus ar tarptautines sutartis dėl dvigubo apmokestinimo. Įmonės, kurios neatlieka tokio vertinimo, dažniau susiduria su mokestiniais ginčais, kurių sprendimas neretai užtrunka metus ar net ilgiau. Tam, kad nekiltų tokie mokestiniai ginčai, verta bendradarbiauti su teisininkais ir mokesčių konsultantais, kurie padės išanalizuoti visus galimus scenarijus, parengti tinkamą dokumentaciją ir užtikrinti, kad sandorio struktūra atitiktų tiek vietos, tiek tarptautinius reikalavimus.
Aiški ir išsami sandorio dokumentacija
Dauguma mokestinių nesutarimų kyla dėl nepakankamai aiškių ar prieštaringų sandorio dokumentų. Sutartys, sąskaitos faktūros, tiekimo aktai, transportavimo važtaraščiai, mokėjimo grafikai – visa ši informacija turi būti ne tik tinkamai parengta, bet ir saugoma taip, kad mokesčių administratorius galėtų lengvai patikrinti jos pagrįstumą. Ypač svarbu dokumentuose aiškiai nurodyti sandorio esmę, prekių ar paslaugų vertę, taikytus mokesčių tarifus ir atsiskaitymo sąlygas. Sklandus dokumentacijos pateikimas patikrinimo metu ne tik taupo laiką, bet ir rodo įmonės patikimumą bei skaidrumą.
Pastovus mokesčių teisės pokyčių stebėjimas
Mokesčių teisės aktai Lietuvoje ir tarptautiniu mastu keičiasi nuolat. Nauji įstatymų pakeitimai, ES direktyvų įgyvendinimas ar VMI išaiškinimai gali turėti tiesioginės įtakos jūsų verslo sandoriams. Pavyzdžiui, neteisingai įvertinus PVM taikymo tvarką tarptautinėje prekyboje arba kriptoturto sandoriuose, galima sulaukti ne tik papildomų mokesčių, bet ir delspinigių ir baudų. Todėl įmonėms verta turėti vidinį ar išorinį specialistą, kuris nuolat stebėtų aktualius pokyčius ir atnaujintų vidaus procedūras.
Dažnas verslas vengia gilintis į mokesčių planavimo detales, kol neatsiduria ginčo epicentre. Tačiau tokia strategija primena bandymą taupyti apsaugos sistemai – kol nieko nevyksta, atrodo, kad tai per brangu, bet kai kyla problema, nuostoliai būna daug didesni. Prevencinis požiūris į mokesčius – tai investicija į stabilų bei tvarų verslo augimą. Galiausiai, tik tie verslai, kurie moka numatyti rizikas ir imasi veiksmų iš anksto, gali ramiai žengti į naujus sandorius be nuolatinio nerimo dėl galimų mokestinių ginčų.
