Microsoft 365 yra lankstus programinės įrangos sprendimas bet kokiam verslui. Tačiau tai ne vienintelis žaidėjas rinkoje, jam tenka konkuruoti net su savo pirmtaku staliniu kompiuteriu. Kai galvojate apie naujos programinės įrangos įdiegimą įmonėje, svarbu žinoti, ar ji gerai tinka.
Taigi kokie yra perėjimo prie Microsoft 365 programinės įrangos privalumai?
Microsoft 365 naudojimo privalumai
- Naujausia programinės įrangos versija
Daugiau niekada nebepavydėsite kolegai. Didelis Microsoft 365 naudojimo privalumas yra tas, kad visada turėsite teisę atsisiųsti pačią naujausią versiją. Tai reiškia, kad visada galėsite naudotis naujausiomis funkcijomis.
- Aukščiausios saugumo funkcijos
Svarbius dokumentus galima saugoti Microsoft debesyje, kuris pasižymi įspūdingu atsarginių kopijų darymu ir atsparumu, todėl sumažėja rizika, kad sugedus kietajam diskui ar praradus įrenginį dokumentai bus prarasti visiems laikams. Tačiau Microsoft taip pat siūlo daugybę atnaujinimų, o tai reiškia, kad jūsų organizacija gali naudotis pažangiausiomis saugumo funkcijomis, pavyzdžiui:
- El. pašto šifravimas – kad duomenys, kuriais dalijatės, būtų saugesni.
- Duomenų praradimo prevencija – programinė įranga, kuri aptinka galimus duomenų pažeidimus ir užkerta jiems kelią.
- Mobiliųjų įrenginių valdymas – programinė įranga, leidžianti kontroliuoti, kas ir iš kokių įrenginių gali prieiti prie sistemos, kaip tie įrenginiai turėtų būti sukonfigūruoti ir, jei reikia, suteikia galimybę nuotoliniu būdu ištrinti duomenis iš prarasto mobiliojo įrenginio.
- Pažangi grėsmių analizė – žvalgybos duomenimis pagrįsta apsauga nuo galimų kibernetinių atakų.
- Lengvas bendradarbiavimas ir darbų integracija.
Naudojant šią programinę įrangą visus pakeitimus dokumentuose galite matyti realiuoju laiku ir nereikia jaudintis dėl kelių to paties dokumento versijų.
Visi jūsų dokumentai saugomi debesyje. Taip sumažėja poreikis siųsti slaptus dokumentus el. paštu. Galite suteikti prieigą asmeniui, nesirūpindami, kad dokumento kopija liks kur nors elektroniniame pašte.
- Galite dirbti bet kur ir bet kada
Vienas didžiausių Microsoft 365 privalumų yra programinės įrangos lankstumas. Ji leidžia jums dirbti iš bet kurios žemės vietos. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys.
Prie savo el. pašto, failų ir pagrindinių programų, tokių kaip „Word” ir „Excel”, galite prisijungti iš bet kurios vietos ir bet kurio įrenginio.
Taigi, tai puiku, jei turite darbuotojų, kurie keliauja. Arba turite įmonę, kurioje patalpos darbui yra labai mažos.
