Nors tradicinės apskaitos programos vis dar dažnai sutinkamos, buhalterinės programos debesyje turi savų unikalių pranašumų. Vienas geriausių tokių sprendimų pavyzdžių Lietuvoje yra Site.pro – tai ne tik buhalterinė apskaitos programa, bet ir svetainių kūrimo bei el. pašto paslauga.
Apskaitos programa debesyje yra patogus sprendimas įmonėms, dirbančioms nuotoliniu arba hibridiniu būdu. Net jei pagrindinis biuras yra Jurbarke, nesunku integruoti dokumentų valdymą ir darbo eigas su darbuotojais iš didesnių ar tolesnių miestų. Buhalterinė programa debesyje taip pat naudinga laisvai samdomiems buhalteriams ir verslininkams, kurie vienu metu yra ir vadovas, ir buhalteris.
Lanksti programinė įranga labai palengvina finansinę atskaitomybę dėl automatizavimo ir internetinių integracijų su bankais, prekyvietėmis ir internetinėmis kasomis.
Šiame straipsnyje aptarsime apskaitos perkėlimo į Site.pro apskaitos programą debesyje privalumus.
Site.pro vs. tradicinė apskaita
Buhalterinė programa debesyje daugiausia skiriasi nuo standartinių kompiuterinių programų tuo, kur yra saugoma programinė įranga ir vartotojo duomenys.
Tradicines programas reikia įdiegti kompiuteryje. Tai reiškia, kad tiek pati apskaitos programa, tiek visa įvesta informacija saugoma vietiniu būdu. Tuo tarpu Site.pro nereikalauja jokios diegimo – ja galima naudotis tiesiog per interneto naršyklę. Nereikia prieigos prie konkretaus kompiuterio – prisijungti prie paskyros galima iš bet kurio įrenginio, turinčio stabilų interneto ryšį.
Site.pro siūlo patogų kelių vartotojų režimą – redagavimo prieigą galima pasidalinti komandoje, todėl galima dirbti kartu ir sutaupyti laiko susirašinėjimams. Prieiga lengvai valdoma administratoriaus, o laikinus partnerius taip pat galima prijungti prie apskaitos programos.
Buhalterinė programa debesyje neapkrauna įrenginio atminties, nes visi duomenys saugomi užšifruotuose serveriuose. Jei reikia, duomenis galima eksportuoti į „Excel“ lenteles ar PDF failus, daryti atsargines kopijas bei dalintis failais su kolegomis suteikiant prieigą ar siunčiant el. paštu.
Kam skirtas Site.pro?
Pagrindiniai Site.pro pranašumai – lankstumas, prieinamumas ir daugiafunkciškumas. Dėl paruoštų formų ir automatinio užpildymo dalį darbo galima automatizuoti ir supaprastinti, taip sumažinant buhalterio darbo krūvį. Be to, Site.pro naudoja dirbtinį intelektą (DI) – rankiniu būdu skenuoti sąskaitų-faktūrų nebereikia, nes DI tai padaro daug greičiau.
Site.pro tinka tiek mažoms komandoms, tiek įmonėms, dirbančioms hibridiniu ar nuotoliniu būdu. Kiekvienas darbuotojas, turintis tinkamą prieigos lygį, gali dirbti su finansine atskaitomybe, nepriklausomai nuo buvimo vietos.
Buhalterinė programa debesyje taip pat patogi buhalteriams, dirbantiems su keliomis įmonėmis vienu metu. Daugiausiai naudos gauna mažos ir vidutinės įmonės, individualią veiklą vykdantys asmenys ir savarankiškai dirbantieji, nes jie taip pat turi tvarkyti finansinę apskaitą.
Be to, buhalterinė programa debesyje yra gerokai pigesnė nei tradiciniai sprendimai.
Taigi, Site.pro internetinė apskaita labiausiai tinka:
- Mažoms ir vidutinėms įmonėms
- Individualią veiklą vykdantiems asmenims
- Savarankiškai dirbantiems
- Buhalteriams
ERP – trys viename
Tačiau efektyviam verslo valdymui vien buhalterinės programos debesyje nepakanka. Visi reikalingi integracijų nustatymai ir visos ekosistemos kūrimas per kelias programas užima daug laiko ir yra sudėtingas. Todėl Site.pro žengia toliau nei tik finansinė apskaita ir siūlo visapusišką sprendimą, apimantį daugumą mažų ir vidutinių įmonių poreikių.
Naudodami Site.pro galite:
- Kurti svetainę
- Įsigyti ir susieti domeną
- Prijungti e. prekybą
- Rinkti statistiką
- Susikurti verslo el. paštą ir valdyti susirašinėjimą
- Nustatyti integracijas su bankais, prekyvietėmis ir mokėjimo sistemomis
Kaip ir apskaitos programa, svetainių kūrimo įrankis taip pat palaiko kelių vartotojų režimą. Vartotojo sąsajos redaktorius, dizaineris ir tekstų rašytojas gali dirbti vienu metu, o procesą prižiūri vadybininkas.
Išvada
Prieinamumas, ekonomiškumas ir automatizavimo funkcijos leidžia apskaitos programai debesyje Site.pro žengti žingsnį pirmyn lyginant su tradicinėmis alternatyvomis. Kol tradiciniai apskaitos sprendimai siūlo tik finansinę atskaitomybę, Site.pro leidžia sukurti visą internetinio verslo ekosistemą.
Ir tai – paprasčiau nei atrodo: tiek apskaitos modulis, tiek svetainių kūrimo įrankis turi video pamokas ir išsamius aprašymus. Išbandykite patys – galite greitai išmokti valdyti apskaitą ir kurti svetaines net jei anksčiau to nesate darę.
